冷藏、冷凍藥品運輸應急預案淺談
為建立有效的冷藏、冷凍藥品儲存、運輸應急預案,對冷藏、冷凍藥品在儲存、運輸途中可能發生的設備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發事件作出快速反應,能夠采取相應的應對措施。防止事態進一步擴大,按照《藥品經營質量管理規范》及其有關規定,特制訂本工作預案。
一、工作目標及原則
認真學習貫徹《藥品經營質量管理規范》和有關要求,對所發生的設備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發事件,迅速作出快速反應,能夠采取相應的應對措施,**大限度地降低損失。并采取有效措施保證運輸過程中的藥品質量與安全。
二、應急預案*導小組 組 長: 副組長: 成 員:
三、預案工作內容
1、嚴格執行公司的藥品儲存與養護操作規程、藥品運輸配送操作規程和冷藏藥品運輸應急措施管理規程。
2、冷藏、冷凍藥品儲存應急預案
2.1當冷庫停電時:冷庫管理員應立即通知養護員、設備設施維修人員、質量部,并上報應急預案*導小組。養護員、設備設施維修人員應立即啟動備用發電機,給冷庫供電,供電正常后,養護人員應對冷庫溫度進行監測,如在規定的范圍內,則藥品可以繼續正常儲存;如溫度超出了其儲存規定的溫度,則在庫藥品質量已受到影響,應作為不合格品處置。
2.2當冷庫制冷設施或其它設施損壞,不能正常使用時:
2.2.1庫管員應立即上報應急*導小組,應急*導小組立刻向儲運部下達冷藏藥品停止發貨和準備轉運藥品的通知,并同時告知質量部、采購部、銷售部、人力資源部。
2.2.2儲運部根據具體情況馬上聯系制冷設備廠家進行維修事宜,同時不得隨意開啟冷庫,并安排人員做好轉運冷藏藥品的準備工作。
2.2.3人力資源部接到通知后應將情況反應給公司總經理,并協助質量管理部、儲運部在1小時內將冷庫藥品的轉運**冷藏車、冷藏箱內或互助企業的冷庫內。
2.2.4儲運部應聯系相關合作單位技術人員對冷庫的電路、冷風機組、發電機組等設施設備進行逐一排查,在**短時間內解除異常情況,使公司的冷庫恢復正常的工作狀態,同時將情況反饋給質量管理部。
2.2.5冷庫恢復正常工作后,質量管理部應同儲運部、人力資源部協調做好冷藏、冷凍藥品的轉入工作。
2.2.6冷庫異常期間銷售部應與客戶加強聯系,處理好冷藏藥品銷售事宜。
2.2.7整個過程密切關注溫度變化并做好記錄。質量管理部需將上述情況以書面報告的形式報總經理和質量負責人。
3、冷藏、冷凍藥品在運輸應急預案
3.1、冷藏、冷凍藥品在運輸裝載前發生故障:冷藏車司機應立即通知儲運部,儲運部應立即暫停冷藏、冷凍藥品的出庫裝車,并通知銷售部暫停冷藏、冷凍藥品的銷售;冷藏車司機應立即聯系維修人員對冷藏車進行維修;儲運部應待冷藏車維修好后方可進行冷藏、冷凍藥品的出庫運輸,或采用保溫箱進行運輸。
3.2、冷藏、冷凍藥品在運輸途中車輛發生故障不能繼續行駛,但制冷系統能正常工作:
3.2.1冷藏車司機應立即通知應急小組和質量管理部門,報告事故發生的時間、地點、主要情況及經過、可能發展事態和初步處理措施等。應急小組接到通知后應立即另派冷藏車、或車載冷藏箱前去轉運藥品;并通知銷售部通知購貨客戶延遲接貨。
3.2.2冷藏車司機在等待應急轉運期間,應保證冷藏車制冷系統正常工作,并對冷藏車內的溫度進行監控,以保證冷藏藥品質量。
3.2.3藥品被轉運后,應立即聯系維修人員對冷藏車進行維修。3.3冷藏、冷凍藥品在運輸途中制冷系統發生故障,不能正常工作: 3.3.1冷藏車司機應立即通知應急小組和質量管理部門,報告事故發生的時間、地點、主要情況及經過、可能發展事態和初步處理措施等。應急小組接到通知后應立即另派冷藏車、或車載冷藏箱在1小時內前去轉運藥品;或向就近的藥品經營互助企業求助,請其派冷藏車、或車載冷藏箱在1小時內前去轉運藥品。并通知銷售部通知購貨客戶延遲接貨。
3.3.2冷藏車司機應盡可能的將車輛停在陰涼的地方,不得開啟車廂門,并對冷藏車廂內的溫度進行監控。
3.3.3質量管理員應隨應急轉運車輛一同前往,到達后質量管理員應對冷藏車內的藥品質量及溫度作出判斷,在應急等待期間,車廂內溫度未超出規定范圍的,應立即轉到救援的冷藏車內,并急時送到購貨企業;車廂內溫度超出規定范圍的,應作不合格品處理,運回公司轉入不合格品庫,定期進行銷毀。
3.4冷藏、冷凍藥品在運輸途中因道路交通事故、自然災害、極端氣候影響不能到達指定送達地點時:
3.4.1冷藏車司機應立即通知應急預案*導小組和質量管理部門,報告事故發生的時間、地點、主要情況及經過、可能發展事態和初步處理措施等。
3.4.2應急預案*導小組根據事故情況及時作出判斷,對能原路返回的,馬上通知冷藏車司機原路返回公司;對不能原路返回的,應通知冷藏車司機等待救援。 #p#分頁標題#e#
3.4.3冷藏車司機在等待救援期間應立即采取現場應急措施,對車輛受損,制冷系統不能繼續工作的,不得開啟車廂門,并對冷藏車廂內的溫度進行監控;對制冷系統能繼續工作的,應保證制冷系統正常工作,并對冷藏車廂內的溫度進行監控。
3.4.4 救援車輛和人員到達后,應及時將藥品轉到救援冷藏車內。對在等待救援期間,車廂內溫度未超出規定范圍的藥品,能繼續送達的應立即送達;因道路中斷,不能繼續送達的,應立即運回公司。對在等待救援期間,車廂內溫度已超出規定范圍的藥品,其質量已得不到保障,應用為不合格品運回公司進行銷毀。
3.5、冷藏、冷凍藥品在運輸途中,因車輛發生故障、或道路交通事故、自然災害、極端氣候影響等待救援期間,銷售部應與客戶加強聯系,處理好冷藏藥品交貨事宜。
3.6在整個應急事故處理過程中,應密切關注溫度變化并做好記錄。質量管理部需將上述情況以書面報告的形式報總經理和質量負責人。
- 上一篇:冷藏、冷凍藥品運輸操作規程介紹
- 下一篇:SOP28-藥品冷藏柜操作程序介紹