藥品冷鏈運輸管理規(guī)程介紹
一、 目的:
制定藥品冷鏈貯藏及運輸管理規(guī)程,以保證藥品的有效性及安全性。 二、 適用范圍:
用于在貯藏及運輸過程中有特殊溫度要求的藥品。 三、 相關(guān)責(zé)任:
倉庫管理員、運輸人員等 四、 制定依據(jù): 五、規(guī)程內(nèi)容: 1術(shù)語
1.1冷藏藥品是指對藥品貯藏、運輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。
1.2冷處是指溫度符合2℃~10℃的貯藏運輸條件。除另有規(guī)定外,生物制品應(yīng)在2~8℃避光貯藏、運輸。
1.3冷凍是指溫度符合-2℃及以下的貯藏運輸條件。
1.4冷鏈?zhǔn)侵咐洳厮幤返葴囟让舾行运幤罚瑥纳a(chǎn)企業(yè)成品庫到使用前的整個儲存、流通過程都必須處于規(guī)定的溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。 1.5控溫系統(tǒng)包括主動控溫系統(tǒng)和被動控溫系統(tǒng)。主動控溫系統(tǒng)是指帶有機(jī)電儀表元器件控制溫度的設(shè)施設(shè)備,通過程序運行來調(diào)節(jié)、控制藥品的貯藏、運輸溫度在設(shè)定的范圍內(nèi)。被動控溫系統(tǒng)是指通過非機(jī)電式方法控制溫度的設(shè)備,如冷藏(保溫)箱等。 2人員培訓(xùn)管理
2.1冷藏藥品的收貨、驗收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、裝箱、發(fā)運、使用中各環(huán)節(jié)所涉及的操作人員都應(yīng)經(jīng)過相關(guān)的質(zhì)量管理部門和物流管理部門的培訓(xùn),熟悉冷鏈基礎(chǔ)知識、所經(jīng)營冷藏藥品的溫(濕)度敏感性特點、產(chǎn)品分銷特點等冷鏈管理內(nèi)容。 2.2冷藏(保溫)箱體的操作、使用、維護(hù)等人員必須經(jīng)過產(chǎn)品溫(濕)度敏感性特點、箱體適用條件、蓄冷劑預(yù)冷條件等專業(yè)知識的培訓(xùn)。
2.3冷鏈管理中所涉及的計算機(jī)系統(tǒng)的使用、溫度記錄儀的使用等,應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),操作人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)。
2.4從事冷藏藥品收貨、驗收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏藥品的貯藏、運輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等培訓(xùn)。第2頁 共4頁
2.5應(yīng)建立操作人員和管理人員培訓(xùn)計劃,并定期進(jìn)行培訓(xùn)有效性和充分性的評估。 3冷藏藥品收貨、驗收管理
3.1冷藏藥品的收發(fā)貨及裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不得置于陽光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會提升周圍環(huán)境溫度的位置。
3.2收貨時應(yīng)檢查藥品運輸途中的實時溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度。 3.3冷藏藥品收貨時,應(yīng)索取運輸交接單(見附件1),做好實時溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個交接環(huán)節(jié),每個交接環(huán)節(jié)的都要簽收交接單。
3.4冷藏藥品從收貨區(qū)轉(zhuǎn)移到符合溫度要求的待驗區(qū)的時間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在 15分鐘內(nèi)。
3.5驗收應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到說明書規(guī)定的貯藏環(huán)境中。
3.6對退回的藥品,接收人應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按3.1、3.2、3.3、3.4、3.5進(jìn)行操作,并做好記錄,必要時送檢驗部門檢驗。
3.7冷藏藥品的收發(fā)貨及驗收記錄應(yīng)保存**冷藏藥品有效期后 1年以便備查,記錄**少保留 3年。
4冷藏藥品貯藏、養(yǎng)護(hù)管理
4.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說明書上規(guī)定的貯藏溫度要求。 4.2貯藏冷藏藥品時應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號分類碼放。藥品碼放應(yīng)留有一定的距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不少于30厘米,與庫房內(nèi)控溫設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.3冷藏藥品應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時送檢驗部門檢驗,并根據(jù)檢驗結(jié)果處理。
4.4養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存**冷藏藥品有效期后 1年以便備查,記錄**少保留 3年。 5冷藏藥品發(fā)貨管理
5.1冷藏藥品應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運輸方式。
5.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。
5.3裝載冷藏藥品時,冷藏車或保溫箱應(yīng)預(yù)冷**符合藥品貯藏運輸溫度。5.4冷藏藥品由庫區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運輸設(shè)備的時間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。
5.5需要委托運輸冷藏藥品的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運輸和配送過程中的溫度要求。 6冷藏藥品運輸管理
6.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運輸工具。
6.2采用保溫箱運輸冷藏藥品時,保溫箱上應(yīng)注明貯藏條件、啟運時間、保溫時限、特殊注意事項或運輸警告。
6.3采用冷藏車運輸冷藏藥品時,應(yīng)根據(jù)冷藏車標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。
6.4應(yīng)制定冷藏藥品發(fā)運程序。發(fā)運程序內(nèi)容包括出運前通知、出運方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。
6.5運輸人員出行前應(yīng)對冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運輸過程中,要及時查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時報告并處置。
6.6采用冷藏車運輸時,應(yīng)**少有一個溫度記錄儀隨貨發(fā)運;采用冷藏(保溫)箱運輸時,每種規(guī)格的冷藏箱中應(yīng)**少放置一個溫度記錄儀隨貨發(fā)運。溫度記錄儀應(yīng)擺放在所記錄的溫度數(shù)據(jù)具有代表性的位置。 #p#分頁標(biāo)題#e#
6.7放置冷藏藥品不得直接接觸控溫物質(zhì),防止對藥品質(zhì)量造成影響。 7冷藏藥品溫度控制和監(jiān)測管理
7.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時連續(xù)、自動的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時間設(shè)置不得超過 10分鐘/次。
7.2冷庫內(nèi)溫度自動監(jiān)測布點應(yīng)經(jīng)過驗證,符合藥品冷藏要求。 7.3自動溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄**少保存 3年。
7.4溫度報警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報警,應(yīng)有專人及時處置,并做好溫度超標(biāo)報警情況的記錄。
7.5制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置:冷處應(yīng)在 3℃~7℃,冷凍應(yīng)在-3℃以下。 7.6冷藏車在運輸途中要使用自動監(jiān)測、自動調(diào)控、自動記錄及報警裝置,對運輸過程中進(jìn)行溫度的實時監(jiān)測并記錄,溫度記錄時間間隔設(shè)置不超過 10分鐘,數(shù)據(jù)可讀取。溫度記錄應(yīng)當(dāng)隨藥品移交收貨方。
7.7采用保溫箱運輸時,根據(jù)保溫箱的性能驗證結(jié)果,在保溫箱支持的,符合藥品貯藏條件的保溫時間內(nèi)送達(dá)。
7.8應(yīng)按規(guī)定對自動溫度記錄設(shè)備、溫度自動監(jiān)控及報警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗,保持準(zhǔn)確完好。 8其他管理
8.1溫(濕)度分布的驗證,應(yīng)包括:空載、**大負(fù)載溫(濕)度分布驗證;應(yīng)急計劃(如斷電保溫時間等)的驗證;開關(guān)門溫(濕)度分布驗證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。
8.2冷藏車的驗證,應(yīng)包括:根據(jù)藥品運輸?shù)臏囟群蜁r間要求,對每臺冷藏車作溫度分布驗證,測出車內(nèi)的溫度**高、**低點;長距離運輸?shù)娜^程模擬試驗;開門裝卸貨時間對車內(nèi)溫度的影響驗證;控溫設(shè)備關(guān)閉情況下車內(nèi)保溫時間的驗證;系統(tǒng)的運行可靠性和相關(guān)報警驗證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。 8.3冷庫、冷鏈設(shè)施設(shè)備、**差運輸路徑等應(yīng)定期進(jìn)行再評估和再驗證,確保其能夠達(dá)到預(yù)期結(jié)果。所有的驗證每5年**少要評估一次。
8.4冷鏈設(shè)備應(yīng)建立檔案和清單,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、購買日期、使用狀況、設(shè)備來源、設(shè)備保管人、維修服務(wù)商等內(nèi)容,長期保存設(shè)備使用說明書。 六、文件發(fā)放 七、文件培訓(xùn) 八、變更歷史
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